مقدمة إلى عالم الـ Virtual Assistance


Office Manager

هذه المجموعة من المقالات ماخوذة من عدة مصادر اهمها برنامج Podcasts تم تسيجله عام 2010 بواسطة شخص اسمه Cliff Ravenscraft  وعنوانه “Virtual Assistant Podcast” وقد منحنيCliff  الموافقة على استخدام محتوى هذا البرنامج في مقالاتي, لذا شكرا لك Cliff.

السبب الذي جعلني اقوم بكتابة هذه المجموعة من المقالات هو مساعدة اصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة ورواد الاعمال للتعرف على مهنة الـ Virtual Assistant, وماهي الخدمات المقدمة لاصحاب المشاريع ورواد الاعمال.تعتبر الـ VA رائدة اعمال تقدم خدمات ادارية وتقنية لعملائها, ويمكن اعتبارها موظفة لا تتواجد في المكتب, او المدينة, او الدولة ذاتها, وانما هي متواجدة عن طريق الانترنت واستخدام التكنولوجيا الحديثة في التواصل والاتصال مع العملاء وزبائنهم.

ان المكون الاساسي في عمل الـ VA هو تقديم الخدمات الادارية للعميل, كما يقوم البعض منهن بتقديم خدمات تخصصية متل التسويق, او تطوير المواقع الالكترونية او المحاسبة وغيرها من الخدمات, يجب ان يكون لديها عدة سنوات من الخبرة العملية والتي لايجب ان تقل عن 5 سنوات من العمل في شركات من نفس مجال الخدمات التي سوف تقدمها الـ VA لعملائها.

إن كم الجهد وساعات العمل الطويلة التي قد تصل الى 14 ساعة يوميا, وقلة الموارد المالية في الاعوام الاولى من المشروع يعتبر بالنسبة لاصحاب المشاريع الصغيرة او المتوسطة, اي انت, امرا مرهقا. اضافة الى إن العمل لساعات طويلة يوميا من اجل القيام بالامور الادارية المتعلقة بانجاز العمل على اتم وجه قد تمنعك من التركيز على تطوير المشروع, وهذا ماقد يؤدي الى نسبة ربح ضئيلة نتيجة لضغط العمل و اتباع الطريقة التقليدية في ادارة الامور.

الحل الانسب في هذا الحال هو القيام بادارة الامور بطريقة مختلفة وغير تقليدية, مما يساهم في زيادة الوقت المخصص للتركيز على تطوير مشروعك. وهنا تكمن النقطة الايجابية في الاستفادة من خدمات الـ  VA لمساعدتك في اتمام المهام الروتينية والتي تعتبرمهمة لانجازعملك ولكنها تاخد الكثير من وقتك كصاحب عمل, وبالتالي يصبح بامكانك التركيز على ماهو أهم, وهوتطوير وتكبير مشروعك اضافة الى ايجاد قنوات جديدة للربح.

رابط النسخة الانكليزية

مصادر:

http://www.virtualassistantpodcast.com

http://en.wikipedia.org/wiki/Virtual_assistant

This entry was posted in Virtual Assistant Arabic and tagged , , , , , , , . Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s